rassemblement devant le secrétariat du cimetière (finistere)

Responsable d'équipe de production de services

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Pour le groupement de Gendarmerie de l'Allier. Vos activités principales : - Avoir connaissance des événements et de la situation opérationnelle sur l'ensemble du groupement, des projets et dossiers en cours, et de toute autre documentation intéressant le service de l'unité ; - Être en mesure de renseigner le commandant de groupement sur toutes les sollicitations internes et externes (services, commandants de compagnies et EDSR, officiers adjoints, DGGN, région, unités, préfecture, parquets, etc.) ; - Gestion de la messagerie organique du groupement - Assurer le suivi du courrier - Orienter les appels téléphoniques, les courriers, les courriels ou toute autre demande parvenant au secrétariat groupement - Répondre aux interlocuteurs habituels du groupement (directeur de cabinet, sous-préfets, chefs des services de la préfecture, procureur de la république ou substituts, greffiers du tribunal, juges d'instruction, élus, etc.) - Apporter des réponses aux demandes d'ordre administratifs - Assurer le lien entre les échelons subordonnés au groupement (compagnie, EDSR) et les services de la région - Suivre certains dossiers spécifiques (directives, inspections, synoptiques) -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Peymeinade, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous venez d'obtenir ou êtes titulaire d'un Bac secrétariat ou gestion PME. Vous avez aimé et avez un bon contact clientèle téléphonique et physique (sourire au téléphone!). Offre réservée aux jeunes jusqu'à 26 ans ou 29 ans avec une reconnaissance travailleur handicapé ayant minimum un Bac secrétariat ou gestion PME. Vous recherchez une alternance! Cette offre est faite pour vous. Cette entreprise familiale de 8 salariés recherche son apprenti(e) pour préparer un BAC+2 ou Bac+3 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion PME. Missions qui vous seront confiées : - Secrétariat (création de fiche clients, établissement des devis, transformation des devis en factures, gestion des appels téléphonique rentrants, planification des interventions techniques...) -Constituer des rapports pour études de sols Au niveau comptabilité: - Vous serez amené(e) à saisir les factures achats-banque..., tableaux de bord à remplir (bordereaux de suivi des interventions techniques mensuelles-trimestrielles- annuelles) - Remplir les tableaux de bord - scanner des documents Au niveau RH : vous serez formé(e) à la gestion de la paye Entreprise non accessible en transport en commun , vous devez[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAssociation loi 1901, APF France Handicap est spécialisée dans l'accompagnement d'adultes présentant une déficience motrice avec ou sans troubles associés. Basé à Montpellier, le pôle adultes intervient sur l'Est Hérault : il comprend différents services : SAVS, SAMSAH, ADJ, ESAT, SAESAT. Rattaché à la direction, vous contribuez, en qualité de Secrétaire de direction, à l'assistance de l'équipe afin d'optimiser la gestion de l'activité en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative, RH et comptables. Vos missions principales : - Assistanat de direction - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion des éléments variables de paie - Suivi des contrats des salariés - Mise à jour des tableaux[...]

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Fiche de poste apprenti secrétariat scolaire L'établissement public local d'enseignement agricole (EPL) de Valdoie (90) dispense des formations du CAP au BTS, dans les secteurs du paysage, de l'horticulture, du maraichage, de la vente (jardinerie et animalerie), de la fleuristerie et de l'aquaculture. L'EPL est composé de 3 centres de formations (Lycée, CFA et CFPPA) et d'une exploitation horticole et maraichère, dont la vocation première est de servir de support pédagogique aux formations. Le Lycée recrute un apprenti pour son secrétariat scolaire. Le poste de l'apprenti est sous l'autorité du proviseur et du proviseur adjoint du LEGTA et en lien avec la personne en charge du secrétariat scolaire. Activités principales - Participe au secrétariat pédagogique - Participe aux inscriptions aux examens - Participe aux actions administratives de recrutement et d'orientation - Participe au suivi administratif des élèves Compétences - Maitrise des outils de la bureautique - Etre capable d'organiser et de planifier ses activités - Etre capable d'analyser les demandes - Etre capable de communiquer avec divers interlocuteurs - Etre capable de s'approprié le fonctionnement de[...]

Secrétaire général(e) d'étab public d'enseignement supérieur

Emploi Enseignement - Formation

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La secrétaire de scolarité est positionnée au sein du service Formation - pôle scolarité de l'INSPE de Chamalières - et assure le secrétariat administratif et pédagogique du master Sciences de l'Education et de la Formation pour tous les parcours (4 : FF, IPN, SBEP, RESEF) ; en participant à la mise en œuvre, au suivi, à l'expertise des procédures en respectant la réglementation en vigueur. Elle travaille en équipe pour des tâches transversales avec ses collègues, les responsables pédagogiques, le directeur des études ; sous l'autorité de la responsable adjointe de la scolarité et de la responsable du service Formation. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Informer, accompagner et gérer les publics en formation (y compris des étudiants internationaux) du diplôme tout au long du processus de formation - Traiter les candidatures suivant les procédures définies - Préparer les entrées en formation - Gestion ADE / APOGEE - Gestion des examens - Edition et délivrance des diplômes/certifications/attestation post-formation COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Connaissance générale des grands principes du droit public - Connaissance de la réglementation applicable aux diplômes - Connaissance[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montréal, 32, Gers, Occitanie

L'AgaPei recrute pour l'unité de Gestion Auch-Montréal un Technicien qualifié en secrétariat. Poste basé à Montréal du Gers - CDD 1 mois renouvelable MISSIONS : Vos principales missions seront : Accueil . Accueil physique des personnes interne et externe à l'établissement et les orienter dans leurs demandes, démarches. . Accompagnement et /ou recherche d'une personne dans les locaux internes. . Gestion du premier contact relationnel (usagers, parents .. ) en liaison avec le responsable de service. . Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques arrivant dans l'établissement (enregistrement, tri, traitement, ventilation, diffusion, archivage). Gestion administrative et secrétariat Ressources Humaines . Transmission des variables de paie de l'unité d'intervention au Technicien supérieur en secrétariat. . Demande auprès des organismes compétents des indemnités journalières . Réception et traitement des courriers, des dossiers et des documents arrivant dans l'établissement . Création du dossier administratif des contrats à durée déterminée à la demande des Ressources Humaines . Rédaction des contrats à durée déterminée à la demande du RUIS .[...]

Responsable du secrétariat général

Emploi

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous assurez le secrétariat, la comptabilité et la communication dans une association (H/F) 1- Les missions liées au secrétariat Gestion des appels et mails Gestion des devis et conventions liées aux animations Co-Préparation de l'assemblée générale annuelle de l'association Co-rédaction du rapport d'activité Gestion de la location de la salle d'activité et de la cuisine Gestion de l'archivage des dossiers Mise à jour du planning partagé de l'équipe Co-gestion du logiciel de réservation du centre de loisirs 2- Les missions liées à la comptabilité Gestion des factures liées aux animations et achats de l'association Gestion des factures ALSH Gestion des remboursements liés à des achats divers Gestion des dépôts de chèques et espèces Bilans comptables annuel et semi-annuel Etude analytique de la comptabilité de l'association 3 - Les missions liées à l'animation de la vie associative: Participation aux événementiels de l'association Animation auprès de public un samedi par mois (nourrissage des animaux, ateliers.) Gestion de la communication adhérents et grand public (site internet/réseaux/mailing.) Gestion du suivi des adhésions à l'association Gestion du planning des[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

secrétariat accueil mds cézanne, cézan H/F - EC20667 Intitulé du poste : Secrétariat - Accueil en Maison des Solidarités - Direction des Solidarités en Territoire - Agence Territoriale de la Cohésion Sociale Gap-Drac-Buëch - Maison des Solidarités de Gap-Cézanne Missions : Pour l'ensemble des missions exercé en Agence Territoriale Accueil téléphonique et physique du public : généraliste, spécifique et d ... dre de l'Accueil Social Inconditionnel de Proximité - Écoute, information, orientation, de 1er niveau ; - Conseil et assistance aux usagers ; - Prise de messages et rendez-vous ; - Gestion du courrier - arrivée, arrivé et départ - ; - Remplacements ponctuels possibles au sein de l'équipe de secrétariat de la Maison Des Solidarités ou de l'Agence Territoriale ; - En fonction des besoins, aide à la complétude des dossiers administratifs. Secrétariat en Maison Des Solidarités et en Agence Territoriale - Gestion administrative, administratif des dossiers papiers et informatisés des usagers ; - Prise de notes, mise en forme des rapports d ... spect de la charte graphique. Gestion administrative, administratif d'une ou plusieurs thématiques spécifiques (Enfance, Autonomie,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurPoste à temps plein à pourvoir au sein de la résidence du Petit Plan, APF France Handicap de Draguignan comprenant un FO, FAM et MAS. En appui à la direction, vous serez en charge des fonctions suivantes : Gestion administrative du personnel : contrats, arrêts de travail, visites médicales, registres, etc. Suivi administratif et comptable : facturation, relances, gestion des absences et des ressources des résidents, commandes, paiements. Secrétariat des instances : CVS et CSE (convocations, comptes-rendus, suivi délégations) Accueil et secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, rédaction de documents divers, suivi des accès informatiques. Communication interne : relais des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs du service en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel - Des connaissances en comptabilité seront les bienvenues Aisance informatique pour travailler sur différentes applications métiers (comptabilité, ressources humaines, dossier médical) Une expérience dans un service medico-social serait un plus, sensibilité au travail avec des personnes en situation de handicap Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur - Polyvalence Attendu -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viroflay, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDD de 6 mois sur VERSAILLES. 1) Accueil - Courrier - Secrétariat courant : Tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. - Suivi et traitement du courrier envoyé et reçu - Secrétariat courant : classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, . 2) Communication Tâches : - Mise à jour du portfolio de l'entreprise - Mise à jour du site internet - Mise à jour du compte Instagram de l'agence - Rédaction et mise en forme des dossiers de candidature (rédaction des notes méthodologiques, choix des références, .) 3) Secrétariat technique Tâches : - Suivi administratif des projets - Suivi des chantiers sur Archipad (CR / Rapports de visite) - Gestion des envois CR / EXE - Tenue de l'agenda des différents projets en cours - Préparation des réponses aux consultations lancées par les maîtres d'ouvrage - Montage administratif et suivi des dépôts des dossiers de permis de construire - Organisation et gestion administrative des dossiers de consultation des entreprises (DCE) - Suivi administratif et financier des dossiers techniques - Transmission[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

MISSIONS Secrétariat du conseil médical : - enregistrement des dossiers et rédaction de lettres type via une application informatique (VADIM) - saisie de données, classement, archivage, scan des documents composant le dossier - appui à la fonction de secrétariat (prise de rendez-vous auprès d'experts médicaux, convocation.) Vis à vis du service : - participer en tant que de besoin à l'appui du service Conditions particulières d'exercice Partenaires institutionnels Médecins agréés, services RH des établissements de la fonction publique hospitalière et de l'Etat Profil recherché SAVOIR FAIRE Capacité d'analyse et rédaction administrative - PRATIQUE Usage habituel des outils et applications informatiques - MAITRISE Connaissance de la réglementation - applicable dans le champ d'intervention - PRATIQUE Connaissance de l'environnement professionnel - MAITRISE Polyvalence - MAITRISE SAVOIR ÊTRE travail en équipe - MAITRISE sens du contact - PRATIQUE réactivité - MAITRISE Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Statut du poste Vacant à partir du 01/10/2025 Qui sommes nous ? La[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

RESPONSABILITÉS : 1/ Secrétariat pédagogique: •Assurer le secrétariat pédagogique en lien avec la responsable de site •Accueillir et informer les usagers du site •Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps •Réaliser la saisie des notes •Traiter les dossiers d'inscriptions pédagogiques et administratives •Suivre la scolarité des étudiants •Participee à la cotation des dossiers d'inscription 2/ Secrétariat SAVU : •Assurer le secrétariat du SAVU en lien avec le RAF •Réaliser le prêt de matériel pédagogique •Assurer un premier niveau d'intervention sur le photocopieur PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : •Connaissance du système éducatif et des règles applicables au domaine de la scolarité (spécificités enseignement supérieur) Savoirs faire : •Maîtriser les outils bureautiques Savoir-être : •Autonomie •Prise de responsabilité dans le cadre des missions confiées •Sens du dialogue et du travail en équipe, •Sens relationnel avec les différentes catégories d'usagers du site (étudiants, stagiaires, enseignants, partenaires institutionnels) ; •Sens de l'anticipation et de l'adaptation

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Taga Médical recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire de pôle diplômé(e) en Secrétariat ou Bureautique pour une mission au sein du Pôle Hébergement Urgence. Cette opportunité offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, où votre expertise et votre rigueur feront la différence dans le fonctionnement administratif du pôle. Missions principales : - Assister la Directrice du pôle dans les activités - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer les tâches administratives et de secrétariat confiées par la hiérarchie Activités : - Assurer le standard téléphonique - Assurer des tâches de réceptionniste - Assurer les tâches administratives et de secrétariat confiées par la hiérarchie - Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs - Gérer les agendas partagés - Développer et tenir à jour le système d'archivage - Contrôler l'approvisionnement des fournitures de bureau - Rédiger des courriers à la demande de la hiérarchie - Apporter un soutien administratif à l'équipe éducative Compétences requises : - Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique - Bonne capacité d'organisation personnelle - Grande rigueur -[...]

ÉGLISE OUVERTE - ÉGLISE SAINT JEAN-BAPTISTE

Histoire - Civilisation, Musique classique

Château-Salins 57170

Du 01/01/2025 au 30/12/2025

De style néogothique, l'église a été bâtie entre 1868 et 1893. Elle possède un bel orgue du 18° siècle, qui provient de l'Abbaye des Prémontrés de Salival (5km au sud-est de la localité, en direction de Moyenvic) et qui a été totalement restauré en 1995. La Pierre de la Peste (1860), placée à l'entrée du cimetière, rappelle la terrible épidémie qui fit des ravages durant la Guerre de Trente ans.

Le jardin philosophique

Visites et circuits

Haguenau 67500

Du 01/01/2024 au 31/12/2025

Situé entre le canal de la Moder et le cimetière Saint-Nicolas, près du rond-point de Landau, le Jardin philosophique est un espace unique dédié à la contemplation et à la réflexion. Ce havre de paix, imaginé à l'initiative des habitants dans le cadre du Budget participatif, vous invite à une promenade poétique au cœur de la nature. Inauguré avec la plantation du premier arbre en février 2024, ce lieu enchanteur est parsemé de panneaux qui présentent des citations inspirantes et des pensées philosophiques. Bien plus qu’un simple jardin, c’est une invitation à un voyage intérieur où se mêlent les plaisirs de la nature et la profondeur des idées. Le Jardin philosophique est l’endroit idéal pour se ressourcer, méditer, ou simplement s'évader du tumulte quotidien en pleine harmonie avec la nature. Une visite incontournable pour quiconque souhaite découvrir un autre visage de Haguenau, empreint de sérénité et de sagesse. Rendez-vous dans ce coin de verdure pour vivre une expérience à la fois apaisante et intellectuellement stimulante.

La Treille, village raconté de Provence

Visites et circuits, Randonnée et balade

Marseille 13000

Du 01/01/2025 au 31/12/2025

Ici c’est encore Marseille, et pourtant on est à la campagne, au pied du Galaban. C’est là que le petit Marcel et sa famille passaient leurs vacances. Parcourez les ruelles du village avec notre guide, et retracez l’histoire de ce personnage au fils du parcours : le canal de Marseille, le cimetière, l’église, la fontaine de la place, les ruines du cercle, la villa Pascaline jusqu’à la Bastide neuve où la visite s’achève. En fin de visite, libre à vous de rebrousser chemin ou, si vous avez prévu de l’eau et un pique-nique, de poursuivre cette escapade en empruntant les sentiers de randonnées jusqu’à tête ronde. Ces visites guidées sont destinées à la clientèle individuelle (réservation possible jusqu'à 9 personnes max.). Pour les GROUPES (à partir de 10 personnes): la réservation est OBLIGATOIRE auprès de notre service groupes: groupes@marseille-tourisme.com.

Le jardin philosophique

Bien-être

Haguenau 67500

Du 01/01/2024 au 31/12/2025

VISITE GUIDÉE INJALBERT MÉCONNU

Lecture - Conte - Poésie, Sculpture

Béziers 34500

Du 25/04/2025 au 31/10/2025

Quand on pense au sculpteur Injalbert dans Béziers, c'est au Plateau des poètes et sa monumentale Fontaine du Titan. Mais connaissez-vous ses oeuvres à la basilique Saint-Aphrodise, au Cimetière Vieux, à l'Hôtel de Ville? Suivez-nous en visite, Injalbert n'aura plus de secrets pour vous. Réservation obligatoire.

Jean dans la salle

Spectacle

Marseille 13000

Le 01/02/2026

Jean Lassalle se lance dans son premier one-man-show : “Jean dans la salle – Mes anecdotes d’une vie” Figure politique française à la verve inimitable et au parcours hors des sentiers battus, Jean Lassalle monte sur scène pour la première fois avec un spectacle autobiographique aussi drôle qu’émouvant : “Jean dans la salle – Mes anecdotes d’une vie”. Pendant plus d’une heure, seul en scène, il revient avec humour, tendresse et sincérité sur les moments marquants de sa vie. Un voyage sensible et drôle dans la mémoire d’un homme libre, profondément humain. Au fil du spectacle, Jean Lassalle évoque : - Son premier enterrement en tant que maire - Le jour où il a dû repasser son permis de conduire - Les chœurs de l’Armée Rouge au Bolchoï - L’incroyable histoire de la vache et du député -Lourdes en bus avec les Quebecois - Son auto-stop le premier jour du confinement - Le passage à niveau et le salsifi Mais aussi : sa naissance, ses parents, l’école et sa timidité, le déménagement du cimetière de Lourdios son village natal, les mises en mariage, le Pape Jean-Paul II, le berger et la chèvre égarée … Mis en scène par Magda Hadnagy, le spectacle[...]

Atelier apprendre à masser son bébé

Pour enfants, Bien-être, Atelier

Mordelles - 35

Du 01/04/2026 à 15:30 au 01/04/2026 à 16:30

Anna Le Blaye, masseuse à Talensac, propose le mercredi 1 Avril 2026 de 15h30 à 16h30, un atelier massage bébé de 3 mois à 2 ans à l’espace Kiné sport santé, 3 route de Rennes, 35310 Mordelles (accessible en bus : ligne 55, arrêt Gretay ou en voiture, parking gratuit au cimetière de Vincé).[...]

Atelier massage parent-enfant 7-12 ans

Pour enfants, Bien-être, Atelier

Mordelles - 35

Du 04/02/2026 à 15:30 au 04/02/2026 à 16:30

Anna Le Blaye, masseuse à Talensac, propose le mercredi 4 Février 2026 de 15h30 à 16h30, un atelier massage parent-enfant pour les 7-12 ans à l’espace Kiné sport santé, 3 route de Rennes, 35310 Mordelles (accessible en bus : ligne 55, arrêt Gretay ou en voiture, parking gratuit au cimetière[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

assistant te direction H/F - EC22301 Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet vous assurez le secrétariat du Maire, le suivi d'agenda et de représentations des Elus ; assurez le secrétariat de la Directrice du Cabinet, les tâches d'assistance, la gestion des appels, des invitations et audiences, des boites mails du Cabinet. A ce titre, vous devez notamment : - Effectuer le suivi de l'agenda du Maire et de la représentation de la Ville d ... ifférentes instances - En lien avec un agent du service, assurer le suivi de l'événementiel piloté par le Cabinet du Maire : inaugurations, dénominations d'équipement, cérémonies de signature, visites cérémonies des vœux au Maire et au personnel (établissements listings invités, envoi invitations, protocole et suivi réceptions en suppléance de l'assistante qui en a la charge) - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire - Enregistrer et traiter les demandes d'audiences du Maire - Réaliser divers travaux de secrétariat pour le Maire et la Directrice de Cabinet - Gérer les cartes de vœux (suivi listing, mise sous plis, réponses)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité repense sa fonction d'accueil en mairie et recherche un agent administratif polyvalent (F/H) pour assurer, sous l'autorité de la directrice des affaires générales, des missions d'accueil, d'information et de gestion de dossiers administratifs. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'accueil et le renseignement du public, - D'assurer le suivi de la communication de la collectivité, - D'assurer la gestion de l'état-civil, - D'assurer la gestion de dossiers administratifs (affaires générales, affaires funéraires, élections.), - De contribuer à la gestion du pouvoir de police du Maire, - D'assurer le secrétariat de la direction. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Missions / conditions d'exercice : ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC - Accueil téléphonique de la commune en lien avec les autres agents du service, - Accueil physique des usagers et orientation vers les services, - Délivrance d'attestations d'accueil pour le séjour des étrangers et autres formalités informatives ; COMMUNICATION - Mise à jour du site Internet de la Commune, - Mise en ligne de messages[...]

Secrétaire

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Les PEP Brétill'Armor recrutent pour KERVEIZA Un/e « SECRETAIRE » (H/F) Type de contrat proposé - Type de poste : CDD renouvelable, remplacement longue maladie - 0.9 ETP - Convention Collective 1966 - Lieu de travail : KERVEIZA - Tuilage début juillet - Prise de poste 25 aout - Définition de la fonction - Secrétariat de services et secrétariat médical. Missions - Accueil physique et téléphonique des familles ; - Traitement des données par un logiciel informatique, suivi et gestion des dossiers des enfants ; - Secrétariat médical des médecins, gestion des rendez-vous médicaux ; - Suivi de l'activité des services et facturations des actes, lien avec les professionnels des services ; - Tenue de statistiques d'activité, réponses aux enquêtes ; - Suivi des dossiers ; - Gestion de tâches administratives polyvalentes. Compétences et Aptitudes attendues - Maîtrise indispensable des outils informatiques - Capacité d'adaptation et à travailler en équipe, facilités relationnelles - Discrétion et respect du secret professionnel. Diplômes et Expérience - Titulaire d'un diplôme de niveau IV minimum Modalités de réponse à l'annonce Envoyer CV et lettre de motivation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche, pour la rentrée de septembre 2025, un(e) assistant(e) de direction pour un de nos établissements situé à Noisy-le-Grand. Sous l'autorité du Chef d'établissement et en lien étroit avec les services de l'Enseignement Catholique et du rectorat, vous prenez en charge la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les services de l'Education Nationale et services de l'Enseignement Catholique. Dans le cadre de ses activités, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs des différentes unités pédagogiques. Vos missions Suivi administratif des enseignants - Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat - Gestion administrative des absences et accidents du travail et gestion des dossiers de suppléances - Lien avec les services académiques de l'enseignement catholique - Accompagnement de la direction pour les opérations de mouvement : DHG, TRM, et suivi des enseignants au mouvement - Suivi et saisie dans les applications rectorales et de l'enseignement catholique - Suivi et vérification en lien avec les directeurs pédagogiques des postes : Etat VS, Pacte,[...]

Secrétaire

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Missions principales : En référence aux valeurs inscrites au projet associatif et dans le cadre du projet d'établissement ou du service, le secrétaire transcrit, présente, organise, classe et exploite l'ensemble ou une partie des informations liées à l'activité de l'établissement ou du service en utilisant les techniques bureautiques. Vous assurez à titre principal la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents. Vous avez donc en charge de préparer et réunir les différents éléments nécessaires à la constitution de ces dossiers et en assurerez le suivi. En lien avec la direction et l'équipe éducative, vous serez tenu(e) de mettre en forme les écrits éducatifs liés aux projets des personnes accompagnées. Vous pourrez être amené(e) à participer à des réunions et rédiger les comptes-rendus. Vous participerez aux activités générales de secrétariat : accueils physique et téléphonique, traitement du courrier, classement et archivage des documents. Dans l'intérêt de la personne accompagnée, vous exercerez votre activité dans le respect de la confidentialité et du secret partagé. Profil et compétences : - Titulaire d'un diplôme référencé dans la Convention[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : L'agence Temporis Brive recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : -Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. -Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : -BTS en secrétariat, gestion ou commerce -BTS Technico-commercial -DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en CDI Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

SECRETAIRE MEDICALE Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s) Catégorie B / AMA ou catégorie C / Adjoint administratif ---- Afin d'assurer le remplacement d'un agent qui prend sa retraite, le Centre Hospitalier de Murat est à la recherche d'un/d'une secrétaire médical(e) à temps plein Vous recherchez un poste de SECRETAIRE MEDICALE (H/F) dans un Centre Hospitalier de proximité qui vous propose une qualité des soins et un accompagnement avec des valeurs humaines ? Cette offre est faite pour vous ! Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Murat ! Nous sommes plus de 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients et résidents. Avec ses 256 lits et places, le Centre Hospitalier de Murat, est un hôpital de proximité proposant une expertise reconnue dans les soins et l'accompagnement de la personne âgée avec : - Des valeurs humaines, de respect et de bienveillance - Une prestation en faveur de la qualité de vie des patients et des résidents - Une vigilance apportée à la qualité de vie au travail des professionnels Le Centre Hospitalier de Murat avec un projet de restructuration complète de[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Directeur du service eau et- assainissement vous aurez pour missions principales Gestion administrative transversale du service : Secrétariat de la direction Gestion du courrier entrant et des parapheurs et du circuit interne de validation des factures Demande de devis divers, réalisation des engagements et bons de commandes et vérification des factures associées Rédaction et actualisation des procédures transversales du service Suivi des conventions de servitudes de réseau Préparation et compilation des projets de délibérations du service Organisation et secrétariat des conseils d'exploitation Coordination de l'accueil des nouveaux collaborateurs Communication : Affichage et classement des rapports d'analyses d'eau potable, des arrêtés sécheresse, . Mise en œuvre de la communication interne et externe du service COMPETENCES REQUISES APPRECIEES Connaissances du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités Maîtrise des outils informatiques, d'internet et de la suite bureautique Office Qualités rédactionnelles et relationnelles Rigueur et organisation Autonomie et polyvalence Capacité d'initiative, de réactivité, d'anticipation [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre nos équipes ! Vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; * Garantir la gestion du courrier entrant et sortant ; * Classer et archiver les documents ; * Suivre et mettre à jour les bases de données internes ; * Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas ; * Participer à la gestion administrative des services (Direction, Administratif, Juridique, Ressources Humaines, Comptabilité) ; * Assurer un suivi sur les dossier transverses et la gestion des commandes diverses. Liste non exhaustive Poste à pourvoir dès septembre 2025 Durée hebdomadaire de travail : 35 heures Type de contrat : Apprentissage (de 12 à 24 mois) Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) Avantages : * Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) : * Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes) & téléconsultation[...]

Secrétaire technique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOS MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) à la Responsable du pôle Secrétariat, vous aurez les missions principales suivantes : - Assister la responsable du service secrétariat ; - Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ; - Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.) ; - Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ; - Mettre en forme les tableaux croisés dynamique et créer des graphiques ; - Suivre les feuilles d'heure de l'exploitation ; - Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ; - Gérer le classement et l'archivage du site. PROFIL : - Diplôme Bac +2 minimum en gestion/assistanat administratif ainsi qu'une expérience de minimum 5 ans dans le métier ; - Maitrise parfaite de l'orthographe, la grammaire et expression orale ; - Pack office (Excel, Word, PowerPoint ) également maîtrisé ; - Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ; - Proactivité et esprit d'équipe ; - Capacité de planification et d'anticipation ; - Sens de l'assistanat, polyvalence de travail ; - Discrétion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Assistant(e) Administratif à temps partiel pour rejoindre nos équipes ! Vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; * Garantir la gestion du courrier entrant et sortant ; * Classer et archiver les documents ; * Suivre et mettre à jour les bases de données internes ; * Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas ; * Participer à la gestion administrative des services (Direction, Administratif, Juridique, Ressources Humaines, Comptabilité) ; * Assurer un suivi sur les dossier transverses et la gestion des commandes diverses. Liste non exhaustive Poste à pourvoir dès septembre 2025 Durée hebdomadaire de travail : 20 heures Type de contrat : CDI Salaire mensuel brut : à partir de 1029€ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) Avantages : * Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) : * Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes)[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : Secrétariat : Vous serez en charge de diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et de documents, l'organisation et la planification des agendas, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers. Accueil des patients : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients dans notre établissement. Vous informerez, orienterez et assisterez les patients dans leurs démarches administratives. Tâches administratives : Vous serez responsable de la gestion administrative courante, incluant la saisie des données, la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers et la coordination des communications internes. Horaires : Temps plein (travail un samedi sur deux) Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistance de direction ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles. Vous avez le sens de l'accueil[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la conception et fabrication de meubles, 2 assistant administratif et commercial (F H) Vos activités sont les suivantes : - Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Vous gérez le secrétariat et vous contribuez au suivi des dossiers, des chantiers et des transports - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison - Vous participez à la bonne gestion et organisation de l'entreprise Compétences et qualités requises : - Secrétariat et gestion commerciale - Utilisation et maîtrise d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE) - Autonomie, rigueur, esprit d'initiative Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Horaires 8h 12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi et 8h 12h 13h30 15h30 le vendredi Prise de poste dès que possible Salaire brut annuel 26K€ CDI avec une période[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Annezin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Pour un remplacement de congés payés du 11 au 30 août. Placé sous l'autorité de la direction, vous assurez une mission globale de secrétariat et du suivi administratif des dossiers des majeurs protégés de l'ouverture de la mesure à la clôture, en lien avec les délégués mandataire judiciaire, dans le respect de la confidentialité (logiciel CSWIN) en assurant l'indexation des documents. Les missions complémentaires suivantes vous seront confiées : - Participation à la vérification/complétude des informations inscrites dans TWIN Votre profil : Formation : titulaire d'un diplôme de niveau IV (baccalauréat secrétariat notamment). Expérience exigée en secrétariat et/ou dans le secteur médico-social Compétences/aptitudes pour occuper le poste : o Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel) o Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Capacité d'écoute, réactivité, esprit de synthèse et compétences rédactionnelles

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Vous assurerez le secrétariat et l'assistance technique, logistique du directeur, l'accueil (en anglais et en français) de l'Université Internationale d'Été de Nice (UIEN), et gérerez l'organisation de l'événement. Vous consoliderez le secrétariat du CUEFLE/SCL en fonction des besoins, notamment préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes... Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du Vos missions : Traiter les informations et dossiers d'ordre administratif et technique, en vérifier la conformité. Accueillir et informer les personnels et usagers de l'UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français) Gérer et organiser les plannings des manifestations, animations et visites culturelles Gérer le courrier, la messagerie Organiser la circulation de l'information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français) Organiser et alimenter les différentes bases de données Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures) Répondre aux demandes[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un assistant de direction/ chargé de coordination F/H. Poste basé à Villefranche de Rouergue- Sous-Préfecture Les objectifs de la sous-préfecture de Villefranche-de-Rouergue : Au niveau de l'arrondissement et pour certaines missions, au niveau départemental, la sous-préfecture assume les missions régaliennes qui lui incombent (sûreté, sécurité, réglementation générale, élections.). Compte tenu de l'évolution des missions des sous-préfectures, elle a un rôle assembler et de porte d'entrée pour les porteurs de projets (collectivités, entreprises...). A) Activités principales : missions d'assistance administrative auprès du sous-préfet et de la secrétaire générale, notamment chargé de l'appui au cabinet. En outre, dans le cadre d'un poste à double profil, contribution à l'appui au développement dans le cadre de missions départementales. Enfin, vous exercice de missions transversales de gestion budgétaire ainsi que le rôle d'assistant de prévention pour la structure. 1- assistante de direction chargée du cabinet et du suivi des affaires générales réservées (70%) : - chargée au quotidien de l'appui administratif et logistique du sous-préfet et du secrétariat[...]

Responsable des affaires générales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

1) LES AFFAIRES GENERALES : - Chargé sous l'autorité du directeur, de mettre en œuvre les délibérations du conseil de surveillance et de participer à la gestion de l'établissement. - Coordonner, préparer et assurer le suivi sur le plan technique, juridique et administratif des projets institutionnels et dossiers qui lui sont confiés, en collaboration avec les cadres et médecins concernés, en particulier les projets institutionnels (mise en œuvre du projet d'établissement, CPOM, suivi des autorisations et du régime d'autorisation, conventions tripartites .). - Participer à la préparation et à l'animation des instances consultatives de l'établissement. - Assurer la gestion du patrimoine immobilier de l'établissement, et à ce titre de mettre en œuvre la politique d'acquisitions immobilières et/ou de ventes. - Suivre les conventions et les réseaux : renouvellement, suivi, développement de nouveaux partenariats, élaborer un bilan annuel. - Gérer, en collaboration avec le gestionnaire des risques, les plans risques majeurs : les mettre à jour, diffuser/informer/former en intra et les partenaires extérieurs. (Plan blanc.) - Organiser, en collaboration avec le gestionnaire des[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pouilley-les-Vignes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

AQUILA RH BESANCON, acteur de recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients situé sur le secteur de Pouilley-les-Vignes un/une secrétaire (H/F) Vos missions: Rejoignez une entreprise où la qualité s'allie à la convivialité ! Depuis plusieurs années, notre client met en avant un savoir-faire artisanal au service de produits locaux, faits maison, et d'une qualité reconnue. Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) : Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) Poste basé à Pouilley-les-Vignes / ?? CDI - Temps plein Répartition des missions : 25 % secrétariat / 75 % emballage et conditionnement Connaissances et expérience(s) indispensable(s) en qualité agroalimentaire Vos missions principales : Gestion administrative et accueil : - Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Établir et suivre les factures, effectuer diverses saisies - Assurer le classement et la mise à jour des dossiers administratifs Polyvalence en atelier : - Participer aux opérations d'emballage et de conditionnement aux côtés de l'équipe de production Votre profil: Profil recherché : Vous justifiez d'une première expérience en secrétariat administratif,[...]

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

- Mission du service : Un département d'enseignement assure la formation classique d'étudiants en IUT (BUT et Licences professionnelles) et d'étudiants en alternance et formation continue. - Mission(s) du poste : Le /la secrétaire pédagogique et administrative du département assure, auprès des personnels du département d'enseignement et des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des activités. Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de cette gestion et accompagne les équipes du département dans la préparation des dossiers et des activités. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services de l'IUT dans le respect des procédures et calendriers mis en place. 1- ASSURER LE SUPPORT PEDAGOGIQUE DU DEPARTEMENT - Suivi des étudiants sur le logiciel métier (inscriptions, préparation des jurys avec gestion des notes .) - Relais de l'information scolarité à l'équipe enseignante, au CROUS, à l'Administration du Site (santé, social, sport...) - Information, réservation et modifications de l'emploi du temps sur le logiciel métier - Suivi de la situation des étudiants et relais d'information avec les enseignants et services[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'agent chargé(e) de l'accueil et du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard, - d'assurer l'ensemble des tâches découlant de l'accueil : enregistrement du courrier arrivé, affranchissement du courrier, réservation des divers équipements, réception des colis., - d'assurer le secrétariat de l'ensemble des services du SILA et l'ensemble des tâches en découlant, notamment la mise en forme des courriers des services transversaux et le suivi de leur envoi, - de gérer les demandes de visites de l'usine SILOE (gestion du planning) - de participer à la commande et la gestion des stocks de fournitures administratives, - de réceptionner les entreprises de vidanges - curages et procéder à l'enregistrement des bons de dépotages sous le logiciel dédié, - de participer aux diverses tâches annexes du service Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC PRO ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil / secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement public local d'enseignement agricole (EPL) de Valdoie (90) dispense des formations du CAP au BTS, dans les secteurs du paysage, de l'horticulture, du maraichage, de la vente (jardinerie et animalerie), de la fleuristerie et de l'aquaculture. L'EPL est composé de 3 centres de formations (Lycée, CFA et CFPPA) et d'une exploitation horticole et maraichère. MISSIONS / ACTIVITES / COMPETENCES Gestion des ressources humaines de l'EPL Personnel titulaire/contractuel Etat, personnel titulaire/contractuel Région, agent contractuel EPL 1- Suivi des mouvements ou recrutements des personnels sur l'EPL Gestion des dossiers administratifs des personnels entrants ou sortants : certificat de prise de fonction, gestion Agricoll, mise à jour des fiches de postes, dispositif changement de résidence, prise en charge des frais de transport en commun, élaboration des contrats de travail de droit privé et public etc. 2- Suivi carrières des personnels : Etat - EPL Gestion des entretiens professionnels Gestion des avancements en fonction des différents dispositifs existants Gestion du CET (hors direction EPL) Etc. 3- Gestion du suivi médical des personnels de l'EPL Visites[...]

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement public local d'enseignement agricole (EPL) de Valdoie (90) dispense des formations du CAP au BTS, dans les secteurs du paysage, de l'horticulture, du maraichage, de la vente (jardinerie et animalerie), de la fleuristerie et de l'aquaculture. L'EPL est composé de 3 centres de formations (Lycée, CFA et CFPPA) et d'une exploitation horticole. MISSIONS / ACTIVITES ACHETEUR Traitement du besoin - préparation de la procédure de consultation - Définir le besoin avec l'ordonnateur-SG, formaliser les spécifications fonctionnelles et techniques dans le cahier des charges. - Hiérarchiser les critères de sélection des fournisseurs, établir les objectifs maximaux et minimaux de prix, volume, délai, qualité. - Identifier le marché répondant au cahier des charges, estimer le montant de sa valeur, choisir la procédure de marché à appliquer. - Déterminer les conditions contractuelles, la stratégie de mise en concurrence, l'argumentaire de négociation avec les points négociables. - Déterminer les supports de sourcing (recherche et sollicitation des fournisseurs) : base interne, panel (fournisseurs référencés), centrale d'achats, plateformes, portails. Lancement et pilotage[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions de l'Agent d'accueil : Le/la chargé(e) d'accueil a pour mission d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement et par téléphone, les habitants et partenaires. Il anime et contrôle l'accès au lieu. Il maitrise le programme d'activité, l'actualité et le fonctionnement de l'équipement. Il assure des tâches de secrétariat courantes, la communication des activités, l'inscription des usagers et les encaissements. Accueil et orientation physique - Informer, orienter les usagers dans les locaux, les diriger vers les membres de l'équipe et les salles d'activité adéquats, - Accueillir les associations et intervenants, - Rangement et décoration de l'accueil, mise à jour de l'affichage, des présentoirs, des informations, Accueil et orientation téléphonique - Gestion des appels téléphoniques, - Orientation vers le bon interlocuteur, - Prise de message. Gestion administrative - Soutien au responsable d'établissement dans le secrétariat - Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau .), - Réaliser le traitement administratif des dossiers (courriers, mise en forme de documents), - Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

BGE Languedoc Catalogne recrute un(e) assistant (e) administratif (ve) au sein de son pôle back office à Nîmes. Missions : Sous l'autorité de la Responsable du pôle, vous serez en charge de : - Assurer l'accueil et le secrétariat général de la structure, - Réaliser les tâches administratives de fonctionnement et d'organisation de la vie courante dans le respect de la qualité, - Assurer l'organisation de la vie courante de la structure, - Appuyer les responsables de POLE et les Consultants Formateurs dans leur relation clients. Détail des tâches : a. Assurer l'accueil et le secrétariat de la structure - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer les messages téléphoniques : prise en charge et information au destinataire avec suivi éventuel selon degré d'urgence, - Gérer le répondeur : relever les messages, les transmettre, gérer les annonces d'absence, - Accueillir les primo visiteurs, les informer et les orienter , ., - Informer le conseiller du RDV et faire signer la feuille d'émargement si nécessaire, - Ouvrir, dater et ventiler le courrier reçu en s'assurant de la transmission effective à son destinataire, - Gérer les différentes boites mail, - Assurer[...]

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le Cabinet du Directeur est piloté par une Assistante de Direction et regroupe les secrétariats des directions et du service suivants : - La Direction ; - La Direction des affaires générales ; - La Direction des droits des usagers et de l'expérience patient ; - La Direction des coopérations, de la communication et du mécénat. I - DESCRIPTION DU MÉTIER Le(a) secrétaire de direction assure le secrétariat administratif de la Direction des droits des usagers et de l'expérience patient, et de la Direction des coopérations, de la communication et du mécénat. Afin d'assurer la continuité des activités, et de couvrir l'amplitude horaire d'ouverture du Cabinet du Directeur, une suppléance intervient avec l'Assistante de Direction sur l'ensemble des missions. 1. Activités - Assister les directeurs des directions fonctionnelles concernées, dans l'organisation de leur travail ; - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des directeurs des directions fonctionnelles concernées ; - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ; - Accueil physique et téléphonique et information du public (professionnels, partenaires, institutionnels, patients, etc..)[...]

Secrétaire

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Sous l'autorité du directeur de campus de St Brieuc et le soutien de la Directrice du Campus de Morlaix, vous assurez les missions de secrétariat pédagogique des formations de l'Ecole professionnelle de St Brieuc et de l'Ecole professionnelle de Morlaix : - Saisie des données stagiaires et des programmes de formation dans le logiciel de suivi de la formation (AURION), - Suivi des parcours des stagiaires, - Elaboration de conventions de stages et des livrets de formation, - Suivi de l'assiduité des stagiaires en formation et en stage, - Suivi de l'échéancier du certificateur, - Communication et relations avec le certificateur, - Préparation et appui technique à l'organisation des certifications, - Suivi des contacts avec les intervenants occasionnels et les stagiaires (dossiers, épreuves.), - Préparation des éléments de facturation, - Participation à la gestion de la plateforme numérique d'Askoria, - Gestion de la documentation pédagogique pour les interventions. VOS ATOUTS ? Des compétences métier. vous avez une réelle maitrise des outils numériques (outils bureautiques et plateforme numérique). Doté.e de rigueur, de qualités d'organisation et d'adaptation, vous savez[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de la Préfecture de l'Aveyron, nous cherchons un.e assistant.e de direction au sein du secrétariat de la Préfète Poste basé à Rodez, - Préfecture Aveyron - direction des services du cabinet Poste de catégorie C à temps plein Durée du contrat : 3 à 6 mois - renouvellement possible Diplôme en secrétariat exigé Expérience en secrétariat de direction de 3 à 4 ans exigée ****** Activités principales ****** Gestion administrative (accueil téléphonique, gestion de l'agenda, prises de rendez-vous, organisations de certaines réunions), Constitution des dossiers pour la préfète, en liaison avec le pôle de la coordination interministérielle, pour les seuls dossiers relevant du cabinet, Lien avec les personnels du garage pour l'organisation des déplacements et les personnels de résidence pour l'organisation des déjeuners de travail, Participation aux réunions de direction, Soutien aux différents bureaux qui composent le cabinet, Suppléance du binôme en son absence, Contact avec l'ensemble des partenaires publics et privés de l'État. Gestion des déplacements via Chorus DT Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service ****** Spécificités du[...]

Responsable d'équipe de production de services

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire général(e) d'étab public d'enseignement supérieur

Agent administratif / Agente administrative

Responsable du secrétariat général

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Secrétaire général / Secrétaire générale

ÉGLISE OUVERTE - ÉGLISE SAINT JEAN-BAPTISTE

Le jardin philosophique

La Treille, village raconté de Provence

Le jardin philosophique

VISITE GUIDÉE INJALBERT MÉCONNU

Jean dans la salle

Atelier apprendre à masser son bébé

Atelier massage parent-enfant 7-12 ans

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire technique

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Responsable des affaires générales

Secrétaire

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Chargé / Chargée d'accueil

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire de direction

Secrétaire

Assistant / Assistante de direction

Ressources supplémentaires